第二届董事会年度工作总结

抓管理促效益   抓机遇促发展

——第二届董事会年度工作总结

各位股东、同事们：

今天我们在这里召开2010年度股东会。2010年**及各公司遵守“为客户创造价值，为公司创造财富”的企业精神，在董事会的决策下，全体员工兢兢业业，辛勤工作，完成了年初制定的各项工作任务。所取得的成绩，与各位股东和全体同事的辛勤工作和锐意进取是分不开的。在此，我代表董事会向各位股东和全体员工表示衷心的感谢！向受表彰的先进集体和先进个人表示热烈的祝贺！

下面我代表第二届董事会将2010年工作简要向大家汇报如下：

一、优化企业组织结构，实行股权集中委托管理

2010年3月顺利完成了第二届董事会、监事换届。**公司董事会为**及各公司的决策、协调、服务、监督、考核机构，实行董事长负责制。各公司按照**公司董事会的决策结合本公司实际独立地创造性开展了各项工作。**公司董事会不断强化对**及各公司经营情况的考核和监督。

为优化股权结构，在股东自愿、保证股份所有权和收益权不变前提下集中股权管理权，提高股东会责任和议事效率。

二、健全制度，逐步实行标准化管理

制度建设是企业发展的重要保证。2010年**及各公司制定和完善了员工管理、岗位职责、各环节流程等规章制度。今后，将继续把定额化、流程化管理作为重要工作来抓，从而实现企业各项工作的标准化，为提高企业管理水平和工作效率，促进企业快速、健康发展奠定基础。

三、加强业务技能培训，员工综合素质不断提高

**及各公司继续采取外派、员工自学、聘请专家授课等多种形式对员工培训。通过培训，有效地提高了广大员工学习的积极性，使员工整体素质得到了全面提升。阿合其轧花厂紧紧围绕生产经营目标，开展了“岗位技能竞赛”活动既鼓励了先进，又鞭策了后进，增强了轧花厂的凝聚力，并形成了心齐、气顺、劲足的良好氛围。

四、**公司多措并进，扩大经营规模

一是加强各环节流程管理，提高工作效率。**公司下设财务会计科、经营管理科、办公室3个职能科室，根据各科室职责合理设置岗位，做到了职能职责明确、各负其责，做好对轧花厂的服务、协调、监督。提出并正在完善 “一对一”和“日清日结、日清日高”管理制度，根据各岗位职能职责，按照分片、分段的要求对各项工作、任务实行流程化管理。

二是做好棉花经营工作。2010年度共加工皮棉11542吨，按加工量排序分别为纵横2213吨、棉种1788吨、阿合其1677吨、八家户1414吨、大河沿子1408吨、茫丁1188吨、黑树窝子1053吨、托托厂801吨。纵横轧花厂在远离公司且收购、加工条件差的情况下，积极采取多种措施提高收购量，连续两年取得了较好的成绩，在此予以表彰。

截止2011年2月底已销售皮棉6602吨，其他皮棉陆续到站适时销售。预计2010-2011年度可实现联营利润2500万元以上。

三是加强质量管理。健全轧花厂质量管理体系，收购前对各轧花厂质检人员进行了岗位技能培训，对加工速度、棉绒比、外包装等细节制定了考核指标，各厂基本达到公司制定的质量指标。在此，对各轧花厂棉籽管理存在严重质量损失提出批评；对经营管理科未能及时发现、通报质量隐患造成损失给予通报批评。希望各厂切实做好质量管理工作，经营管理科要做好监督检查工作，切实保证产品质量。

四是做好物资配送，抓好技改项目。按照“零库存”的要求实行材料集中采购为主、零星采购为管理办法，在确保安全生产和保证质量的前提下做到及时采购配送、调配。在做好设备检修的同时，2010年度轧花厂维修、技改等项目实行“申请—审核—预算—实施—验收—决算”的管理模式，对棉种轧花厂脱绒车间动力和黑树窝轧花厂毛籽绞笼等项目进行了技改，保证了生产顺利进行。

五是完善定额管理，加强财务管理。根据费用、成本定额严格审核各项费用成本开支，并根据费用实际发生情况修正定额标准。做好业务信息、数据的审核，保证各项信息、数据准确、有效。同时，加强收购资金管理，每日汇总、审核各轧花厂收购资金使用情况，确保收购资金安全。在此，对财务会计科两次出现工作失误提出批评。

六是抓好消防安全管理，安全生产零等级事故。为确保收购和加工期的消防安全，各轧花厂采取专人管理、专人操作的办法，对消防设施勤检查、常维护，配备防护，并采取生产前集中培训和班组会议强化要求的方式重点讲解消防安全要求，牢固树立了“安全第一”的消防安全意识，强化安全防护操作。为确保收购和加工期的消防安全，根据各厂实际状况，2010年度培训入厂新职工360人次，更换灭火器261具，各轧花厂主要部位已安装监控设备，同时各厂消防器材实行专人管理、专人使用、专人维护。经营管理科不定期对各厂消防、劳动以及消防设备的监督检查，发现消防隐患及时整改。实现全年安全生产零等级事故。

五、各公司工作开展顺利

㈠精丰公司抓好良种繁育，提高产品质量和市场竞争力

一是做好优质棉种销售和储备工作。加强销售网点管理，并吸纳其他种子销售公司经销商加盟销售，依托县科协广告宣传栏在各乡镇场做好宣传工作。2009-2010年度销售优质棉种700余吨，实现利润150万元。

在做好设备维护检修的同时投资9万元购置热风炉，进一步提高了种子生产加工的质量水平。2010年精丰公司加工优质棉种430余吨，共储备棉花良种1400余吨，可满足我县60%的棉花用种需求。

二是良种繁育推广工作成效显著。按照“引进—示范—推广”一体化的生产加工办法，调整良种繁育策略，与4家科研院所、育种企业合作开发繁育了高品质转基因抗虫棉新品种，引进30余个新品种（系）进行试验示范，掌握第一手的试验数据，储备了一批市场发展潜力大的新品种（系）。2010年良繁4个优质棉种2万5千亩、“三圃田”2千余亩，加强田间管理、病虫害防治、水肥合理施用和坐地收购管理，确保育种质量。推广的洁白型棉花品种受到市场欢迎。

三是拓展经营模式，提高盈利水平。投资300万元在八家户建设高标准日光温室大棚43座，并配置节水滴灌、卷帘机、旋耕机等机械，基础设施做到了水、电、路“三通”。该基地将对外承包种植，支持我县标准化、多样化农业栽培模式推广。

㈡**锦·天域公司提升特色林果业发展，抓好产品开发力度

一是深加工生产效益可观。收购枸杞鲜果56吨，生产浓缩汁19吨（灌装12吨）、原汁13吨、枸杞籽油1577公斤，试生产枸杞汁饮料1.5吨；生产提取物21吨。预计实现销售收入1000万元以上，实现利润300万元以上。

二是做好营销网点建设和宣传推广。年初在**县城新建产品展示厅和销售点，在克拉玛依、独山子、乌鲁木齐、博乐等地建起了销售网点。截止2010年底，各销售网点共实现销售收入100万元。同时公司将产品定位高端市场，生产了一批礼品装满足市场需求，取得了良好的效益。

三是完善生产基地建设。申请280万元项目资金实施了5500亩枸杞苗木补种项目；新建机井2眼，完成5000亩滴灌设施，提高基地土地利用率和枸杞成活率。2010年度顺利通过现代农业项目验收。

综合厂新建140平方米职工食堂，维修采暖设施改善了员工生活条件。

㈢新天悦公司完善生产，稳步营销业务。

2010年3月成立后，办结资产交接、产品定位、包装设计和证照办理等各项工作。采取铺货、广告宣传、等方式加大推广销售辐射力度，2010年度共计调试生产各档次白酒4000件，已销售2300件。

㈣精农公司完善配送功能，扩大农资销售量

一是完善销售模式。精农公司成为石化**县总经销并正在申请其他农资产品区域总代理或总经销，在县域各乡镇设立直销店，已基本形成上下贯通、纵横交错的多层次、多形式物资配送和服务体系。2010年1月至12月采购总量为18126.6吨，销售18000吨，实现利润50余万元。

二是拓宽新产品销售力度。把代理生命素作为新的利润增长点，销售范围已辐射温泉、博乐等县市，2010年通过销售管理平台销售生命素1100件，回笼资金32万元。

㈤新农公司甜叶菊试种成功，要准确核实种植成本，尽快弥补已形成损失。

㈥锦苑公司已取得房地产开发资质。

在看到成绩的同时，我们也要清醒地认识到，我们的工作与公司的发展目标还有不小差距，在前进中还有不少困难和实际问题需要解决：

一是管理人员创新意识不强，工作缺乏开拓性，安于现状；各级管理人员工作的主动性和积极性还未充分调动出来，科室个别员工执行力差、缺乏竞争意识。

二是管理制度需要继续完善、部门职责和分工还不明确、人才储备尚不充足；

三是各公司尚未制定出完善的发展规划，公司的重大决策缺乏科学性和长远性。在经营上没有形成核心竞争力，制约着公司的健康发展。

我们将认真分析以上存在的问题，权衡利弊，争取在最短的时间内用最有效的方法统筹兼顾地加以解决。2011年，**及各公司主要工作任务为：

**公司

一是加强制度建设，明确各层级、环节、岗位职能、职责，进一步规范各环节流程。做到能岗匹配，根据员工的品质和能力，将人用在合适的岗位上，进一步细化绩效考核指标。优化工资分配方式，提高骨干人员待遇，创造“和谐、创新、竞争”的工作氛围。

二是全面实行工作分工、分块、分段和“一对一”流程管理，形成上一环节对下一环节培训和审核、下一环节对上一环节负责的作业链。

三是对90%以上费用、成本实现定额管理，由总经理审核非定额费用；加强赠品、礼品、接待费用、车辆、差费、项目申报等费用的管理。

四是完善物资采购询价、质量管理流程，加强审核监督力度。完善物资采购、配送、使用、库存及盘点系统，采取抽查方式加强实物资产管理。

五是轧花厂完全实行厂长负责制，其中皮棉加工业务由各轧花厂厂长负责，公司按皮棉加工量、吨皮棉加工定额支付加工费用，并做好对轧花厂加工业务的协调、服务。2011年度各轧花厂完成收购指标后公司可提供一定的资金支持轧花厂开展收购、加工、销售业务，形成的利润归轧花厂所有，同时轧花厂厂长要承担可能出现的损失；轧花厂可申请仓单棉交割等方式提高收购量和利润。

六是制定茫丁轧花厂迁建方案；实施棉种轧花厂机采棉加工设备和黑树窝子等轧花厂烘干设备技改项目。

七是采取招商引资和联合经营方式，提高企业现有资产的效益，提高企业的经营能力和管理水平。

八是采取多种经营方式，扩大经营规模，年经营皮棉5万吨以上。争取实行联营利润（**和同业公司联营利润）3000万元以上，2013年形成自有资金积累2000万元以上。

精丰公司

一是充分利用科研部门的技术交流与合作，培养一批专业技术人员队伍，稳定发展常规棉，尽快突破杂交棉，积极探索，选育高品质、高产量、高衣分、高抗性，适宜周边地区推广种植的优良新品种。

二是继续加强种子棉基地项目建设的力度，在满足本公司的发展需要的基础上，做好与其他育种企业联营，增加企业和育种农户经济效益。合理安排种植区域，优化品种结构， 2011年良种繁育30000亩、“三圃田”3600亩以上。

三是争取国家农业惠农政策，完善订单农业经营模式，领办创建棉农合作组织，推进产业化经营。加大实施力度，紧贴县域种植调整，争取实现利润200万以上。

**锦·天域公司

一是强化营销网络和营销团队建设，加大品牌建设和产品营销力度，推进企业可持续经营。

二是加强员工技能培训，吸收和培养专业技术人员，提高产品自主研发能力，研制枸杞深加工产品。2011年实现销售1500万元，实现利润500万元。

新天悦公司

生产各档白酒3万件，继续做好产品营销，销售2万件以上，实现利润30万元以上。

精农公司

一是采取快进快出办法，化解存在的市场风险；降低淡期库存，提高资金运转率。2011年实现利润60万元。

二是加强与**公司各轧花厂合作，向农户尤其是种植大户提供种植所需农资商品，形成“精农公司+**公司轧花厂+农户”的农资销售模式，增加农资经营量。

三是继续完善和加强企业内部管理制度，不断引进先进管理制度，夯实企业管理基础。通过参与县元宵节焰火晚会等方式加大宣传力度，提高企业形象。

为确保**及各公司工作顺利进行，**公司董事会将外聘财务顾问对**及各公司财务状况、往来账目、成本管理以及财务规划等提供咨询和审核作为对各公司考核依据；聘请法律顾问提供合同、投资、联营等方面法律咨询，降低经营风险。

各位股东，新的一年已经开始，新的目标正在实现，我们面临着新的机遇和挑战，任重而道远。我们要迎难而上，居安思危，加倍学习业务技能，严格遵守规章制度，和谐共处同事关系。全体员工要以“对自己负责、对公司负责”和“忠于公司、忠于岗位、忠于人格”的心态，用自身的品质和能力为承诺，为**及各公司的持续发展作出努力，以新的步伐，新的业绩，谱写新的篇章，再创**及各公司新的辉煌！

谢谢大家！